Puhuja voi korvata koulutuspäivän yrityksessä, mutta se riippuu tavoitteesta. Jos tarkoitus on inspiroida, herättää ajatuksia tai käynnistää muutos, ammattitaitoinen puhuja voi olla koulutuspäivää tehokkaampi valinta. Jos taas tavoitteena on opettaa konkreettisia, harjoiteltavia taitoja, perinteinen koulutus täydentää puhujan viestiä parhaiten.

Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, jotka auttavat sinua päättämään, kumpi sopii paremmin juuri teidän tilanteeseenne.

Mitä eroa on puhujan ja perinteisen koulutuspäivän välillä?

Tärkein ero on formaatti ja tavoite. Perinteinen koulutuspäivä on rakenteeltaan opetuksellinen: se sisältää teorian läpikäyntiä, harjoituksia ja usein tehtäviä, joiden avulla osallistujat omaksuvat uusia taitoja. Puhuja puolestaan keskittyy vaikuttamaan kuulijoiden ajatteluun, motivaatioon tai näkökulmaan lyhyemmässä ajassa.

Koulutuspäivä kestää tyypillisesti koko päivän tai jopa useamman päivän, ja se vaatii aktiivista osallistumista. Keynote-puhuja tai motivaatiopuhuja esiintyy yleensä 45 minuutista kahteen tuntiin, ja hänen vahvuutensa on kyky koskettaa koko yleisöä kerralla, myös suurta joukkoa.

Koulutuspäivä tuottaa usein mitattavia taitoja, kun taas puhuja synnyttää energiaa, innostusta ja uusia oivalluksia. Molemmat ovat arvokkaita, mutta eri tilanteissa.

Milloin puhuja sopii paremmin kuin koulutuspäivä?

Puhuja sopii paremmin kuin koulutuspäivä silloin, kun yrityksellä on tarve herättää henkilöstö, käynnistää muutos tai luoda yhteinen suunta. Erityisen hyvin puhuja toimii strategiapäivillä, henkilöstötapahtumissa, kick-off-tilaisuuksissa ja tilanteissa, joissa halutaan virkistää organisaation ajattelua ulkopuolisen näkökulman avulla.

Puhuja on myös erinomainen valinta silloin, kun kohderyhmä on suuri. Koulutuspäivää on haastavaa järjestää sadoille ihmisille kerralla, mutta motivaatiopuhuja tai asiantuntijaluennoitsija voi puhutella koko organisaatiota samanaikaisesti.

Muita tilanteita, joissa puhuja on koulutuspäivää parempi valinta:

• Yritys läpikäy muutosta ja tarvitsee selkeän, innostavan viestin
• Henkilöstön motivaatio tai sitoutuminen kaipaa piristystä
• Tapahtumassa halutaan yhdistää viihde ja oppiminen
• Aikaa on rajallisesti, mutta vaikutuksen pitää olla suuri
• Halutaan tuoda ulkopuolinen asiantuntijanäkökulma johonkin ajankohtaiseen aiheeseen

Voiko puhuja myös opettaa konkreettisia taitoja?

Kyllä, puhuja voi opettaa konkreettisia taitoja, erityisesti jos kyseessä on workshop-vetäjä tai asiantuntijaluennoitsija, joka yhdistää esitykseensä käytännön harjoituksia. Pelkkä keynote-esitys ei yleensä riitä syvälliseen taitojen oppimiseen, mutta interaktiiviset puhujat voivat tuoda mukanaan selkeitä työkaluja ja malleja, joita osallistujat voivat soveltaa heti.

Käytännössä monet yritykset yhdistävät molemmat: puhuja avaa päivän ja luo motivaation, jonka jälkeen seuraa pienempiä workshop-sessioita, joissa taitoja harjoitellaan konkreettisesti. Tämä yhdistelmä on usein tehokkaampi kuin kumpikin yksinään.

Jos tavoitteena on esimerkiksi myyntitaitojen kehittäminen, johtamisosaaminen tai viestintätaidot, kannattaa etsiä puhuja, jolla on vahva käytännön tausta kyseiseltä alalta ja kokemus interaktiivisesta fasilitoinnista.

Miten valita oikea puhuja yrityksen tarpeisiin?

Oikean puhujan valinta yrityksen tarpeisiin alkaa tavoitteen määrittelystä. Ennen kuin etsit puhujaa, vastaa kolmeen kysymykseen: Mikä on tapahtuman tavoite? Keitä yleisö on? Mitä haluat heidän ajattelevan, tuntevan tai tekevän esityksen jälkeen?

Kun tavoite on selkeä, puhujaa voi etsiä aiheen, kokemuksen ja esiintymistyylin perusteella. Tärkeää on myös se, miten puhuja sopii teidän organisaatiokulttuuriinne ja tapahtumanne luonteeseen. Humoristinen puhuja voi toimia loistavasti virkistyspäivässä, mutta ei välttämättä vakavassa johtoryhmäseminaarissa.

Me Speakersfactorylla autamme löytämään juuri oikean puhujan teidän tapahtumaanne. Kerromme mielellään, minkä tyyppiset puhujat ovat toimineet parhaiten samankaltaisissa tilanteissa, ja räätälöimme ehdotuksen teidän tarpeidenne mukaan.

Kuinka paljon puhuja maksaa verrattuna koulutuspäivään?

Puhujan hinta vaihtelee merkittävästi kokemuksen, tunnettavuuden ja esityksen pituuden mukaan. Suomalaisilla ammattipuhujilla palkkio alkaa tyypillisesti muutamasta tuhannesta eurosta ja voi nousta huomattavasti kansainvälisten nimien kohdalla. Koulutuspäivän hinta puolestaan riippuu kouluttajan profiilista, osallistujamäärästä ja ohjelman laajuudesta.

Pelkkää hintaa vertailemalla päätös on kuitenkin harhaanjohtava. Oleellisempaa on miettiä kustannusta suhteessa saavutettuun vaikutukseen. Yksi inspiroiva puhuja voi käynnistää muutoksen koko organisaatiossa, kun taas koulutuspäivä tuottaa syvempää osaamista pienemmälle ryhmälle.

Käytännössä yrityksen koulutusbudjettia kannattaa ajatella kokonaisuutena: puhuja voi olla kustannustehokas tapa tavoittaa koko henkilöstö kerralla, kun taas koulutuspäivä on järkevä investointi silloin, kun tietty tiimi tarvitsee syvällistä osaamisen kehittämistä.

Haluatko löytää puhujan yrityksellenne, joka sopii sekä tavoitteisiinne että budjettiinne? Ota meihin yhteyttä, niin kartoitamme yhdessä teidän tarpeenne ja ehdotamme sopivimmat vaihtoehdot. Meillä on laaja verkosto ammattilaisia johtamisesta, myynnistä, hyvinvoinnista ja teknologiasta, joten oikea puhuja löytyy varmasti.