Pikkujoulujen suunnittelu on aina jännittävä projekti, mutta pikkujoulujen juontajan valinta voi tehdä tai pilata koko tapahtuman tunnelman. Monet tapahtumanjärjestäjät tekevät samoja virheitä vuodesta toiseen, jotka olisivat helposti vältettävissä oikealla tiedolla ja suunnittelulla. Onnistunut tapahtumajuontaja luo siltaa ohjelman osien välille, pitää energian korkealla ja varmistaa, että kaikki vieraat tuntevat olonsa tervetulleiksi.

Tässä artikkelissa käymme läpi kolme yleisintä virhettä pikkujoulujen järjestämisessä juontajan suhteen ja annamme käytännön neuvoja, kuinka vältät nämä sudenkuopat. Lopuksi saat selkeän ohjeistuksen, jonka avulla löydät juuri oikean ammattijuontajan omaan tapahtumaasi.

Väärä juontajatyyppi tapahtuman luonteeseen

Yksi suurimmista virheistä on valita juontaja, joka ei sovi tapahtuman tunnelmaan tai yleisön odotuksiin. Tapahtuman luonne määrittää pitkälti, millainen juontajatyyppi sopii parhaiten tilaisuuteen.

Virallisiin yrityspikkujouluihin tarvitaan erilaista otetta kuin rennompiin tiimijuhliin. Asiakastilaisuudessa korostuvat ammattimaisuus ja asiakaspalveluhenkisyys, kun taas henkilöstöjuhlassa voi olla tilaa huumorille ja vapaamuotoisemmalle lähestymistavalle.

Juontajatyyppejä on monia:

• Ammattimaiset juontajapalvelut tarjoavat kokenutta osaamista
• Humoristiset juontajat tuovat kevyyttä ja naurua
• Asiantuntijajuontajat soveltuvat koulutuspainotteisiin tilaisuuksiin
• Interaktiiviset juontajat aktivoivat yleisöä tehokkaasti

Mieti etukäteen, millainen tunnelma tapahtumaan halutaan. Onko kyseessä verkostoitumistapahtuma, kiitostilaisuus vai puhtaasti viihdyttävä juhla? Tämä määrittää, millaista juontajan buukkausta kannattaa harkita.

Budjetin ja laadun väärä suhde

Toinen yleinen virhe on säästää väärässä paikassa. Ammattijuontajan palkkio voi tuntua suurelta, mutta verrattuna koko tapahtuman budjettiin ja siihen vaikutukseen, joka juontajalla on tapahtuman onnistumiseen, investointi on järkevä.

Ammattijuontajan palveluihin kuuluu paljon enemmän kuin vain lavalla esiintyminen:

• Etukäteissuunnittelu ja aikataulutus
• Ohjelman räätälöinti tapahtuman mukaan
• Teknisten yksityiskohtien hallinta
• Joustavuus yllättävissä tilanteissa
• Ammattimainen esiintyminen kaikissa olosuhteissa

Halvempi vaihtoehto voi kostautua, jos juontaja ei hallitse tilanteita tai tapahtuman aikataulu menee sekaisin. Puhujatoimiston kautta löytyvät juontajat ovat yleensä kokeneet ammattilaisia, jotka osaavat hoitaa työnsä luotettavasti.

Realistinen hinnoittelu ottaa huomioon juontajan kokemuksen, tapahtuman keston ja vaadittavan valmistautumisen. Laatu näkyy tapahtuman sujuvuudessa ja vieraiden tyytyväisyydessä.

Juontajan varaaminen liian myöhään

Pikkujoulukausi on tapahtumajuontajien kiireisintä aikaa. Parhaat ammattilaiset varataan usein kuukausia etukäteen, ja viime hetken etsinnät voivat johtaa kompromisseihin laadun suhteen.

Optimaalinen ajankohta juontajan varaamiselle on syys-lokakuu. Tällöin on vielä hyvä valikoima saatavilla ja aikaa suunnitella tapahtuman juontaminen huolellisesti yhdessä valitun juontajan kanssa.

Myöhäisen varaamisen riskit:

• Paras valikoima on jo varattu
• Hinnat voivat nousta kysynnän kasvaessa
• Vähemmän aikaa valmistautumiseen
• Stressiä järjestäjille

Varasuunnitelman tekeminen on viisasta. Jos ensisijainen valinta ei ole saatavilla, on hyvä olla muutama vaihtoehtoinen juontaja mielessä. Tämä nopeuttaa päätöksentekoa ja varmistaa, että tapahtuma saa ansaitsemansa ammattilaisen.

Kuinka valita oikea pikkujoulujen juontaja?

Ole ensisijaisesti yhteydessä puhujatoimistoosi ja kerro tarpeesi sekä tapahtuman luonne. Myyjät osaavat kyllä suositella sinulle oikeanlaisia vaihtoehtoja puhujarosteristaan. Oikean juontajan löytäminen vaatii huolellista suunnittelua ja oikeiden kysymysten esittämistä. Tässä on käytännön tarkistuslista, joka auttaa päätöksenteossa.

Tärkeimmät kysymykset juontajaehdokkaalle:

• Millainen on tyypillinen valmistautumisprosessisi?
• Kuinka käsittelet teknisiä ongelmia tai aikataulumuutoksia?
• Voitko räätälöidä ohjelman meidän tapahtumaamme?
• Mitä palveluihin kuuluu palkkion lisäksi?

Pikkujoulujen järjestäminen onnistuu parhaiten, kun juontajan valinta tehdään huolellisesti ja ajoissa. Muista, että hyvä juontaja on investointi, joka näkyy koko tapahtuman onnistumisessa ja vieraiden tyytyväisyydessä. Ota yhteyttä luotettavaan puhujatoimistoon hyvissä ajoin, niin löydät varmasti juuri oikean ammattilaisen tekemään pikkujouluistasi unohtumattoman kokemuksen kaikille osallistujille.