Pikkujoulut ovat yksi vuoden odotetuimmista työyhteisön juhlista, ja tunnelman nostattamiseen tarvitaan usein enemmän kuin hyvä ruoka ja musiikki. Ammattitaitoinen juontaja pikkujouluihin pitää illan langat käsissä, pitää ohjelman sujuvana ja saa vieraat rentoutumaan heti alkumetreillä. Mutta mitä tällainen palvelu oikein maksaa, ja mistä hinta muodostuu? Tässä artikkelissa käymme läpi kaiken, mitä sinun tulee tietää ennen kuin teet päätöksen.

Pikkujoulun juontajan hinta vaihtelee melko paljon riippuen useasta tekijästä. Avaamme alla hintaan vaikuttavat asiat selkeästi, jotta budjettisi suunnittelu helpottuu. Lisätietoa juontajien hinnoittelusta löydät myös yleisestä juontajan hintaoppaasta.

Juontajan hintaan vaikuttavat tekijät

Tapahtumajuontajan hinnoittelu ei ole yksinkertaista, sillä siihen vaikuttaa useampi muuttuja samanaikaisesti. Tärkeimmät tekijät pikkujouluissa ovat juontajan kokemus ja tunnettuus, tapahtuman kesto ja räätälöinnin tarve sekä sijainti.

• Kokemus ja profiili: Mediasta tuttu tai pitkän uran tehnyt juontaja on luonnollisesti kysytympi ja hinnoiteltu sen mukaisesti. Kokemattomampi mutta lahjakas juontaja voi olla erinomainen valinta pienemmälle tapahtumalle edullisemmalla hinnalla.
• Kesto ja räätälöinti: Muutaman tunnin illanvietto on eri asia kuin koko päivän ohjelma. Täysin yksilöllinen käsikirjoitus, kilpailujen suunnittelu tai erityisteemoihin perehtyminen vaatii juontajalta enemmän työtä ennen tapahtumaa, ja se näkyy hinnassa.
• Sijainti ja matkakulut: Jos tapahtuma on juontajan kotipaikan ulkopuolella, matka- ja majoituskulut lisätään yleensä palkkion päälle.

Pyydä aina selkeä erittely siitä, mitä tarjottu hinta pitää sisällään. Näin vältät ikävät yllätykset laskutusvaiheessa ja pystyt vertailemaan tarjouksia reilusti.

Miksi pikkujoulusesonki vaikuttaa saatavuuteen ja hintaan

Marras–joulukuussa kysyntä on suurimmillaan, ja suosituimpien juontajien kalenterit täyttyvät usein hyvissä ajoin ennen sesonkia. Myöhään varattaessa valikoima voi olla suppeampi. Kun kaikki yritykset haluavat juontajansa samaan aikaan, ajoissa varaaminen on selkeä etu — sekä valinnanvaran että hinnan kannalta.

Miten tapahtuman koko vaikuttaa hintaan

Hinta määräytyy aina tapauskohtaisesti, joten pyydä tarjous niin saat tapahtumaasi sopivan hinnan. Alla on karkea kuva siitä, mitä eri kokoluokissa kannattaa odottaa.

Pienet tapahtumat (alle 50 henkilöä)

Pienemmissä pikkujouluissa, kuten tiimin omissa juhlissa, juontaja on usein kokenut esiintyjä mutta ei välttämättä julkisuuden henkilö. Hintataso on tyypillisesti maltillisempi, ja juontajan rooli voi olla kevyempi illanisäntä tai -emäntä.

Keskisuuret tapahtumat (50–200 henkilöä)

Tässä kokoluokassa juontajan merkitys korostuu, sillä yleisöä on enemmän ja ohjelman rakenne vaatii tarkempaa hallintaa. Ammattijuontajan kokemus näkyy siinä, miten hän pitää tunnelman yllä ja reagoi yllättäviin tilanteisiin. Hintataso nousee vastaavasti.

Suuret tapahtumat (yli 200 henkilöä)

Isot pikkujoulut, kuten koko yrityksen yhteiset juhlat, edellyttävät kokenutta tapahtumajuontajaa, joka hallitsee suuren yleisön dynamiikan. Tällaisissa tapahtumissa voidaan valita tunnettu nimi, jonka läsnäolo on itsessään osa elämystä. Budjetti on tällöin selvästi suurempi.

Tarkkojen hintojen sijaan kannattaa lähteä liikkeelle tapahtumasi tavoitteista ja budjetista. Vertaile juontajia keskenään ja pyydä tarjous, niin saat selkeän kuvan siitä, mitä sinun tapahtumaasi sopiva juontaja maksaa.

Mitä juontaja tekee pikkujouluissa

Juontajan rooli pikkujouluissa voi vaihdella paljon tilaisuuden luonteen mukaan. Tyypillisiä tehtäviä ovat muun muassa illan avaus ja tunnelman virittäminen, siirtymien johtaminen ruokailun ja ohjelmanumeroiden välillä sekä mahdollisten kilpailujen tai palkitsemisten vetäminen. Joissain tilaisuuksissa juontaja myös käynnistää tanssin tai muun vapaamuotoisemman osuuden. Nämä ovat esimerkkejä — juontajan tarkka rooli sovitaan aina etukäteen yhdessä.

Mitä juontajan palkkio sisältää ja mitä ei

Juontajan palkkio kattaa yleensä itse juontamisen tapahtumassa sekä tietyn määrän valmistelua, kuten ohjelman läpikäynnin ja mahdollisen käsikirjoituksen suunnittelun. On kuitenkin tärkeää tietää, mitä palkkion ulkopuolelle jää.

Palkkio sisältää tyypillisesti:

• Juontamisen tapahtumapäivänä sovitun keston mukaan
• Perustason valmistautumisen ja ohjelmarungon läpikäynnin
• Yhteydenpitoa asiakkaan kanssa ennen tapahtumaa

Palkkio ei yleensä sisällä:

• Matka- ja majoituskuluja, jos tapahtuma on juontajan kotipaikan ulkopuolella
• Erityistä käsikirjoitustyötä tai laajaa räätälöintiä
• Kilpailujen tai aktiviteettien suunnittelua, ellei siitä ole erikseen sovittu
• Tekniikkaa tai äänentoistoa — Äänentoisto, valot ja koko illan tuotanto voidaan toteuttaa saman toimiston kautta

Näin löydät pikkujouluihin sopivan juontajan

Oikean juontajan löytäminen alkaa siitä, että tiedät, mitä tapahtumaltasi haluat. Onko kyseessä rento tiimi-ilta vai isompi gaalatapahtuma? Haluatko juontajan, joka tuo mukanaan valmiin ohjelmaformaatin, vai sellaisen, joka mukautuu täysin sinun tarpeidesi mukaan?

Kun tavoite on selvillä, kannattaa tutustua juontajavalikoimaamme ja katsoa, keiden profiili tuntuu sopivalta. Meillä on laaja verkosto ammattilaisia erilaisiin tapahtumiin, ja autamme löytämään juuri sinun pikkujouluihisi sopivan henkilön. Kerro päivämäärä, tilaisuuden koko ja toivottu tunnelma, niin ehdotamme saatavilla olevia juontajia.

Muutama käytännön vinkki juontajan valintaan:

1. Varaa hyvissä ajoin. Pikkujoulukausi täyttää suosituimpien juontajien kalenterit nopeasti, joten mitä aiemmin aloitat, sitä laajemmin vaihtoehtoja on. Jos tilaisuus on jo lähellä, kannattaa silti tiedustella saatavuutta.
2. Katso referenssit ja esimerkkivideot. Juontajan tyyli näkyy parhaiten livenä tai videoilla, ei pelkästään tekstikuvauksissa.
3. Kerro tapahtumastasi mahdollisimman tarkasti. Yleisön koko, ohjelmarakenne, toivottu tunnelma ja erityistoiveet auttavat löytämään täsmällisemmän osuman.
4. Pyydä tarjous kirjallisesti. Näin hinnan sisältö on molemmille osapuolille selvä.

Hyvä juontaja ei ainoastaan pidä ohjelman kasassa, vaan nostaa koko illan tunnelman uudelle tasolle. Kun varaat ajoissa ja teet valinnan huolella, pikkujoulustasi tulee kokemus, josta puhutaan vielä tammikuussa. Tutustu tiimiimme ja ota rohkeasti yhteyttä, niin etsitään sinulle sopiva ratkaisu yhdessä.

Usein kysyttyä

Paljonko pikkujoulujuontaja maksaa?

Hinta määräytyy aina tapauskohtaisesti, joten pyydä tarjous niin saat tapahtumaasi sopivan hinnan. Hintaan vaikuttavat muun muassa juontajan kokemus, tapahtuman kesto ja räätälöinnin määrä sekä mahdolliset matkakulut.

Kuinka ajoissa juontaja kannattaa varata?

Varaa hyvissä ajoin — pikkujoulukausi täyttää suosituimpien juontajien kalenterit nopeasti, joten mitä aiemmin aloitat, sitä laajemmin vaihtoehtoja on. Jos tilaisuus on jo lähellä, kannattaa silti tiedustella saatavuutta.

Mitä juontaja tekee pikkujouluissa?

Juontaja voi avata illan, johtaa siirtymiä ohjelmanumeroiden ja ruokailun välillä, vetää kilpailuja tai palkitsemisia sekä käynnistää vapaamuotoisemman osuuden kuten tanssin. Tarkka rooli sovitaan aina etukäteen yhdessä asiakkaan kanssa.