Pikkujoulut lähestyvät ja suunnitteluvaiheessa moni törmää samaan kysymykseen: mistä löytää juontaja pikkujouluihin, joka tekee tapahtumasta ikimuistoisen? Oikea pikkujoulujuontaja luo tunnelmaa, pitää ohjelman kasassa ja varmistaa, että kaikki vieraat viihtyvät. Tässä oppaassa käymme läpi seitsemän varmaa tapaa löytää täydellinen esiintyjä pikkujouluihin, oli kyse sitten intiimistä työpaikan juhlasta tai suuresta yrityksen vuosipäivätapahtumasta.

Onnistunut juontajavalinta alkaa jo hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Kun tiedät, mitä etsiä ja mistä etsiä, löydät varmasti sopivan juhlaesiintyjän, joka vastaa odotuksiasi ja budjettiaasi.

Määrittele pikkujoulujesi tyyli ja tunnelma

Ennen kuin aloitat etsimään tapahtumajuontajaa, on tärkeää määritellä tapahtumasi luonne tarkasti. Onko kyseessä rento afterwork-tunnelma vai juhlavampi gaalailta? Kuinka suuri yleisö on ja millainen ikäjakauma heillä on?

Mieti myös, millaista tunnelmaa haluat luoda. Haluatko huumoria ja kevyttä viihdettä vai enemmän asiallista ja ammattimasta otetta? Eri juontajat sopivat erilaisiin tilanteisiin, ja oikea valinta riippuu täysin tapahtumasi hengestä.

Kirjaa ylös seuraavat asiat:

• Tapahtuman kesto ja aikataulu
• Yleisön koko ja koostumus
• Haluttu tunnelma ja tyyli
• Erityistoiveet ohjelman suhteen

Puhujatoimiston kautta ammattitaitoinen ratkailu

Ammattitaitoinen puhujatoimisto tarjoaa usein luotettavimman tavan löytää kokenut esiintyjä pikkujouluihin. Puhujatoimistot tuntevat juontajansa henkilökohtaisesti ja osaavat suositella juuri sinun tapahtumaasi sopivaa esiintyjää.

Puhujatoimiston kautta saat asiantuntevaa neuvontaa juontajan valinnassa. He auttavat kartoittamaan tarpeitasi ja löytämään juontajan, jonka tyyli sopii täydellisesti tapahtumasi luonteeseen. Lisäksi puhujatoimisto hoitaa käytännön järjestelyt ja sopimukset, mikä säästää aikaasi.

Puhujatoimiston edut:

• Laaja valikoima kokeneitä ammattilaisia
• Henkilökohtainen palvelu ja räätälöidyt suositukset
• Sopimuksien ja käytännön asioiden hoito
• Varmuus juontajan ammattitaidosta

Suorat yhteydenotot ja henkilökohtaiset suositukset

Henkilökohtaiset suositukset ovat kultaakin kalliimpia juontajaa etsiessä. Kysy kollegoiltasi, ystäviltäsi ja liikekumppaneiltasi, ovatko he nähneet hyviä juontajia muissa tapahtumissa. Usein parhaat juhlaesiintyjät löytyvät juuri suusta suuhun kulkevien suositusten kautta.

Voit myös ottaa suoraan yhteyttä juontajiin, joita olet nähnyt muissa tilaisuuksissa. Monet ammattijuontajat ovat helposti lähestyttäviä ja mielellään kertovat palveluistaan. Muista kuitenkin ottaa yhteyttä hyvissä ajoin, sillä suositut juontajat varataan usein kuukausia etukäteen.

Verkostoitumisen kanavat:

• Työkaverit ja liikekumppanit
• Tapahtumatuotantoyhtiöt
• Aikaisemmat tapahtumajärjestäjät
• Paikalliset yritysverkostot

Digitaaliset alustat ja hakukoneet hyötykäyttöön

Internet tarjoaa laajat mahdollisuudet etsiä sopivaa esiintyjä pikkujouluihin. Aloita hakukoneista käyttämällä hakusanoja kuten “pikkujoulujuontaja” tai “juontaja pikkujouluihin” yhdistettynä paikkakuntaasi.

Sosiaalinen media on myös erinomainen työkalu. LinkedIn, Facebook ja Instagram tarjoavat mahdollisuuden tutustua juontajien tyyliin ja kokemuksiin. Katso videoita heidän aikaisemmista esiintymisistään ja lue asiakaspalautteita.

Hyödylliset digitaaliset kanavat:

• Hakukoneet ja ammattisivustot
• Sosiaalisen median alustat
• YouTube-videot ja esittelyt
• Ammattilaisverkostojen sivustot

Mitä kysyä juontajaehdokkaalta ennen päätöstä?

Kun olet löytänyt potentiaalisia juontajaehdokkaita, on aika kartoittaa heidän soveltuvuuttaan tapahtumaasi. Kysy kokemuksesta pikkujoulujen juontamisesta ja pyydä referenssejä aikaisemmilta asiakkailta.

Selvitä myös juontajan esiintymistyyli ja varmista, että se sopii tapahtumasi tunnelmaan. Onko hän tottunut esiintymään samankokoiselle yleisölle kuin sinun tapahtumassasi? Miten hän reagoi odottamattomiin tilanteisiin?

Kysymysalue	Tarkennettavat asiat
Kokemus	Pikkujoulujen juontaminen, yleisön koko, vastaavat tapahtumat
Tyyli	Huumori, vuorovaikutus, improvisaatio
Käytännöt	Valmistautuminen, tekniset tarpeet, aikataulut
Referenssit	Aikaisemmat asiakkaat, palautteet, näytteet

Buukkauksen sudenkuopat ja kuinka välttää ne

Yksi yleisimmistä virheistä on juontajan valinta pelkän hinnan perusteella. Halvin vaihtoehto ei välttämättä ole paras, ja huono juontaja voi pilata koko tapahtuman tunnelman. Parempi investoida hieman enemmän ammattitaitoiseen esiintyjään.

Toinen sudenkuoppa on liian myöhäinen varaus. Hyvät juontajat varataan nopeasti, erityisesti pikkujoulusesongin aikana. Aloita etsintä vähintään kaksi kuukautta ennen tapahtumaa.

Vältettävät virheet:

• Pelkkään hintaan perustuva valinta
• Liian myöhäinen varaaminen
• Puutteellinen briefaus juontajalle
• Teknisten yksityiskohtien laiminlyönti

Hinnoittelu ja sopimukset – näin varmistat onnistumisen

Juontajapalveluiden hinnoittelu vaihtelee kokemuksen, tunnettuuden ja tapahtuman keston mukaan. Budjetoi realistisesti ja muista, että laadukkaalla juontajalla on merkittävä vaikutus tapahtumasi onnistumiseen.

Sopimuksessa tulisi määritellä selkeästi juontajan tehtävät, aikataulut ja tekniset järjestelyt. Varmista, että molemmat osapuolet ymmärtävät odotukset ja vastuualueet. Näin vältytte ikäviltä yllätyksiltä tapahtumapäivänä ja voitte nauttia onnistuneista pikkujouluista täysin rinnoin.