Sisäiset puhujat ovat yrityksen omia työntekijöitä tai johtajia, jotka esiintyvät yritystapahtumissa. Ulkoiset puhujat ovat yrityksen ulkopuolisia asiantuntijoita, kuten keynote-puhujia tai motivaatiopuhujia. Sisäiset puhujat tuntevat yrityskulttuurin syvällisesti ja ovat kustannustehokkaita, kun taas ulkoiset puhujat tuovat tuoreita näkökulmia ja erikoisosaamista tapahtumaan.

Mitä tarkoittaa sisäinen puhuja yritystapahtumassa?

Sisäinen puhuja on yrityksen oma työntekijä, johtaja tai asiantuntija, joka pitää esityksen tai luennon yrityksen järjestämässä tapahtumassa. Hänen roolinsa on jakaa yrityskohtaista tietoa, kokemuksia ja näkemyksiä yleisölle, joka koostuu tyypillisesti kollegoista, asiakkaista tai yhteistyökumppaneista.

Sisäisiä puhujia käytetään erityisesti tilanteissa, joissa tarvitaan syvällistä yrityskohtaista asiantuntemusta. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi henkilöstöpalaverit, tuotelanseeraukset, strategiakatsaukset ja koulutustilaisuudet. Sisäiset puhujat käsittelevät aiheita, kuten:

• yrityksen strategia ja tulevaisuuden suunnitelmat
• tuotekehitys ja innovaatiot
• myyntitulokset ja markkinatilanteen analyysit
• sisäiset prosessit ja toimintamallit
• yrityskulttuurin kehittäminen ja arvot

Sisäisten puhujien vahvuutena on heidän kykynsä puhua aidosti yrityksen kokemuksista ja haasteista. He voivat vastata yksityiskohtaisiin kysymyksiin ja luoda henkilökohtaisen yhteyden yleisöön, joka toimii samassa työympäristössä.

Mitä etuja sisäisillä puhujilla on verrattuna ulkoisiin?

Sisäiset puhujat tarjoavat useita merkittäviä etuja yritystapahtumissa. He tuntevat yrityskulttuurin ja -arvot läpikotaisin, mikä mahdollistaa autenttisen ja uskottavan viestinnän. Henkilöstö luottaa heihin ja kokee heidän sanomansa omakohtaisesti relevantiksi.

Kustannustehokkuus on sisäisten puhujien merkittävä etu. Yritys ei maksa ulkopuolisia puhujahonorareja, matkakuluja tai majoituksia. Tämä tekee sisäisistä puhujista houkuttelevan vaihtoehdon erityisesti pienemmillä budjeteilla tai säännöllisissä tapahtumissa.

Sisäiset puhujat voivat käsitellä yrityskohtaisia asioita syvällisesti ja luottamuksellisesti. He ymmärtävät organisaation haasteita, mahdollisuuksia ja erityispiirteitä tavalla, johon ulkopuolinen puhuja ei yleensä yllä. Tämä mahdollistaa:

• tarkat ja yksityiskohtaiset analyysit yrityksen tilanteesta
• käytännönläheiset ratkaisut todellisiin ongelmiin
• suoran yhteyden yleisön arkityöhön
• jatkuvuuden ja seurannan

Milloin ulkoinen puhuja on parempi valinta kuin sisäinen?

Ulkoinen puhuja on parempi valinta, kun tapahtuma tarvitsee tuoreita näkökulmia, objektiivisuutta tai erikoisosaamista, jota yrityksessä ei ole. Ulkoiset asiantuntijapuhujat tuovat mukanaan laajan kokemuksen eri organisaatioista ja toimialoista, mikä voi avata uusia ajattelutapoja.

Motivaatiotilaisuuksissa ulkoiset puhujat ovat usein tehokkaampia kuin sisäiset. Ulkopuolinen näkökulma voi herättää yleisön mielenkiinnon ja innostuksen paremmin kuin tuttu kollega. Keynote-puhujat osaavat luoda vaikuttavan tunnelman ja jättää pysyvän vaikutuksen kuulijoihin.

Ulkopuolista puhujaa kannattaa harkita seuraavissa tilanteissa:

• strategiset muutokset vaativat objektiivista näkemystä
• tarvitaan erikoisosaamista, jota yrityksessä ei ole
• halutaan inspiroida henkilöstöä uusilla ideoilla
• asiakastapahtumat kaipaavat arvokasta sisältöä
• tapahtuman mainetta ja vetovoimaa halutaan nostaa

Ulkoiset puhujat voivat myös käsitellä arkoja aiheita neutraalista näkökulmasta, mikä helpottaa muutosviestintää ja vaikeiden asioiden käsittelyä organisaatiossa.

Kuinka valita oikea puhuja yrityksen tapahtumaan?

Oikean puhujavalinnan tekeminen alkaa tapahtuman tavoitteiden selkeästä määrittelystä. Mieti, haluatko informoida, motivoida, kouluttaa vai inspiroida yleisöä. Tavoite määrittää, sopiiko sisäinen vai ulkoinen puhuja paremmin tarkoitukseen.

Yleisön tarpeiden kartoitus on yhtä tärkeää. Sisäinen yleisö arvostaa usein käytännönläheisyyttä ja yrityskohtaisia esimerkkejä, kun taas ulkoinen yleisö kaipaa laajempaa näkökulmaa ja asiantuntijaluennoitsijoiden tuomaa arvoa. Huomioi yleisön koko, taustat ja odotukset puhujaa kohtaan.

Budjetin huomioiminen ohjaa valintaa merkittävästi. Sisäiset puhujat ovat kustannustehokkaita, mutta ulkoiset puhujat voivat tuoda lisäarvoa, joka oikeuttaa investoinnin. Puhujatoimisto voi auttaa löytämään budjettiin sopivan vaihtoehdon.

Käytännön kriteerit sisäisen ja ulkoisen puhujan välillä tehtävään päätökseen:

• Sisäinen puhuja: yrityskohtaiset aiheet, henkilöstötapahtumat, säännölliset kokoukset, budjettirajoitteet
• Ulkoinen puhuja: inspiraatiotapahtumat, asiakastilaisuudet, strategiset muutokset, erikoisosaamisen tarve

Tapahtuman suunnittelu hyötyy ammattimaisesta puhujaverkostosta ja kokeneesta kumppanista. Oikea valinta riippuu aina yksittäisen tapahtuman luonteesta, tavoitteista ja käytettävissä olevista resursseista. Parhaat tulokset syntyvät, kun puhuja ja tapahtuma kohtaavat täydellisesti.