Pikkujoulujen suunnittelu tuo mukanaan monia päätöksiä, joista yksi tärkeimmistä on tapahtuman juontajan valinta. Monissa yrityksissä pohditaan, kannattaako palkata ammattimainen pikkujoulujen juontaja vai luottaa oman henkilökunnan kykyihin? Tämä valinta vaikuttaa merkittävästi tapahtuman onnistumiseen, tunnelmaan ja lopulta koko pikkujoulujen muistettavuuteen. Käymme läpi molempien vaihtoehtojen edut ja haitat, jotta voit tehdä parhaan mahdollisen päätöksen yrityksesi pikkujoulujen järjestämiseen.

Miksi pikkujoulujen juontaja ratkaisee tapahtuman tunnelman?

Ammattimainen juontaja tuo tapahtumaan sellaista energiaa ja sujuvuutta, jota on vaikea saavuttaa ilman kokemusta. Kokenut pikkujoulujen juontaja osaa lukea yleisöä ja mukauttaa ohjelmaa tilanteen mukaan. Kun joku esitys viivästyy tai tekniikka pettää, ammattilainen hallitsee tilanteen luontevasti pitäen vieraiden mielenkiinnon yllä.

Juontaja pikkujoulut -yhdistelmässä korostuu erityisesti kyky luoda yhteisöllinen tunnelma. Ammattilainen osaa sitouttaa kaikki osallistujat mukaan toimintaan, riippumatta siitä ovatko he introvertteja vai ekstrovertteja. He käyttävät testattuja tekniikoita jännitteiden purkamiseen ja ryhmähengen nostattamiseen.

Lisäksi ammattimainen juontaja tuntee pikkujoulujen erityispiirteet ja osaa hyödyntää joulun tunnelmaa oikealla tavalla. He tietävät, milloin on aika nostaa energiaa ja milloin antaa ihmisten rentoutua ja nauttia toistensa seurasta.

Oman henkilökunnan käyttämisen sudenkuopat pikkujouluissa

Kun yrityksen oma henkilökunta juontaja -ratkaisuun päädytään, syntyy usein odottamattomia haasteita. Ensimmäinen ongelma on usein jännitys ja kokemattomuus. Vaikka henkilö olisi muuten sosiaalinen ja puhelias, esiintyminen kollegoiden edessä juontajana on täysin erilainen tilanne.

Toinen merkittävä sudenkuoppa on roolien sekoittuminen. Kun työkaveri yrittää toimia juontajana, voi olla vaikea ottaa häntä vakavasti tai kuunnella ohjeita. Hierarkia-asetelmat voivat vaikuttaa siihen, miten hyvin ohjelma toimii ja kuinka sitoutuneita osallistujat ovat.

Stressi on kolmas merkittävä tekijä. Henkilökunnan jäsen joutuu keskittymään juontamiseen sen sijaan, että voisi nauttia tapahtumasta. Tämä voi johtaa virheisiin, unohduksiin ja pahimmassa tapauksessa tapahtuman tunnelman laskuun.

Lisäksi oman henkilökunnan käyttäminen voi johtaa epätasapainoon, kun osa työntekijöistä joutuu työskentelemään tapahtumassa muiden nauttiessa vapaa-ajastaan.

Kustannusvertailu: ammattilainen vs. sisäinen ratkaisu

Kustannusvertailussa on tärkeää huomioida kaikki kulut, ei vain näkyvät hinnat. Puhujatoimiston kautta palkatun ammattilaisen hinta saattaa aluksi vaikuttaa korkealta, mutta kokonaiskustannukset voivat olla yllättävän kilpailukykyisiä.

Oman henkilökunnan käyttäminen vaatii merkittävää työajan menetystä valmistautumiseen. Henkilön täytyy suunnitella ohjelma, harjoitella esiintymistä ja koordinoida muiden tapahtuman järjestäjien kanssa. Tämä aika on pois varsinaisesta työstä.

Pitkän aikavälin vaikutukset voivat olla vielä merkittävämpiä. Jos tapahtuma epäonnistuu huonon juontamisen takia, se vaikuttaa henkilöstön tyytyväisyyteen ja yrityksen imagoon sisäisesti.

Milloin kannattaa valita ammattimainen pikkujoulujen juontaja?

Ammattilaisen valinta kannattaa erityisesti, kun tapahtuman onnistuminen on kriittistä yrityksen kannalta. Jos pikkujoulut ovat vuoden tärkein henkilöstötapahtuma tai mukana on tärkeitä asiakkaita, ammattimainen juontaja on investointi, joka maksaa itsensä takaisin.

Tapahtuman koko on toinen ratkaiseva tekijä. Yli 50 hengen tilaisuuksissa ammattilaisen kokemus näkyy selvästi. He osaavat hallita isoja ryhmiä ja pitää kaikkien huomion yllä.

Budjetin suhteen kannattaa muistaa, että ammattimainen juontaja ei ole välttämättä kallein vaihtoehto, kun lasketaan kaikki kulut mukaan. Puhujatoimiston kautta löytyy eri hintaluokan juontajia eri tarpeisiin.

Jos yrityksessä ei ole luontaisia esiintyjiä tai henkilökunta on jo muutenkin kiireistä tapahtuman järjestämisessä, ammattilaisen palkkaaminen vapauttaa resursseja muihin tehtäviin.

Lopulta päätös riippuu siitä, minkälaisen kokemuksen haluat henkilökunnallesi tarjota. Onnistuneet pikkujoulut jäävät mieleen pitkäksi aikaa ja vahvistavat yhteisöllisyyttä, kun taas epäonnistuneet voivat vaikuttaa negatiivisesti työilmapiiriin. Ammattimainen pikkujoulujen juontaja on investointi, joka auttaa varmistamaan tapahtuman onnistumisen ja antaa kaikille mahdollisuuden nauttia joulun tunnelmasta täysillä.