Pikkujoulut ovat vuoden kohokohtia monissa yrityksissä ja organisaatioissa. Onnistunut joulutapahtuma vaatii kuitenkin huolellista suunnittelua ja oikeita valintoja. Yksi tärkeimmistä päätöksistä on pikkujoulujen juontajan valinta, sillä ammattitaitoinen juontaja voi nostaa tapahtuman aivan uudelle tasolle.

Tässä artikkelissa käymme läpi kaiken oleellisen, mitä tapahtumanjärjestäjän tulee tietää juontajan hankinnasta pikkujouluihin. Saat käytännön neuvoja juontajan valintaan, hinnoitteluun ja yhteistyön varmistamiseen.

Miksi pikkujouluissa tarvitaan ammattijuontajaa?

Ammattijuontaja on paljon enemmän kuin pelkkä ohjelman esittelijä. Hän toimii tapahtuman punaisena lankana, joka sitoo kaikki elementit yhteen saumattomaksi kokonaisuudeksi. Pikkujouluissa juontajan rooli korostuu erityisesti, koska tapahtuman tunnelma on usein rennompi ja vuorovaikutteisempi kuin virallisemmissa tilaisuuksissa.

Juontajan tärkein tehtävä on tunnelman luominen. Hyvä juontaja osaa lukea yleisöä ja mukauttaa energiatasoaan sen mukaan. Pikkujouluissa tämä tarkoittaa joulutunnelman herättämistä ja ylläpitämistä läpi koko tapahtuman. Ammattijuontaja tietää, milloin on aika nostaa tunnelmaa ja milloin antaa osallistujien nauttia hetkestä rauhassa.

Ohjelman sujuvuus on toinen keskeinen syy ammattijuontajan tarpeellisuudelle. Tapahtuman aikana voi syntyä odottamattomia tilanteita:

• Teknisiä ongelmia äänentoistolaitteiden kanssa
• Esiintyjien myöhästymisiä tai peruutuksia
• Aikataulun venymistä tai kirimistä
• Yleisön levottomuutta ruokailun aikana

Kokenut tapahtuman juontaja hallitsee tällaiset tilanteet luontevasti ja pitää ohjelman kasassa. Hän osaa täyttää syntyneet tauot mielekkäällä sisällöllä ja ohjata yleisön huomion oikeaan suuntaan.

Osallistujien sitouttaminen on kolmas tärkeä osa-alue. Pikkujouluissa halutaan usein, että kaikki kokevat kuuluvansa yhteisöön. Taitava juontaja osaa ottaa eri-ikäiset ja erilaisista taustoista tulevat ihmiset mukaan ohjelmaan sopivalla tavalla.

Millainen juontaja sopii pikkujouluihin parhaiten?

Pikkujoulujen juontajalta vaaditaan erityisiä ominaisuuksia, jotka eroavat muiden tapahtumien vaatimuksista. Persoonallisuus on ehkä tärkein yksittäinen tekijä. Ihanteellinen pikkujoulujen juontaja on lämmin, lähestyttävä ja aidosti kiinnostunut ihmisistä.

Joulutunnelman luomiskyky on välttämätön taito. Tämä ei tarkoita pelkästään joulupukin pukuun pukeutumista tai joululaulujen laulamista, vaan kykyä herättää yleisössä ne tunteet ja ajatukset, jotka tekevät joulusta erityisen. Hyvä pikkujoulujen juontaja osaa:

• Käyttää joulutunnelmaan sopivia tarinoita ja anekdootteja
• Luoda yhteisöllisyyttä korostavia hetkiä
• Sovittaa huumorinsa joulun henkeen
• Herättää nostalgiaa ja lämpöä

Kokemus on tärkeää, mutta se ei aina tarkoita vuosien määrää alalla. Tärkeämpää on kokemus juuri joulutapahtumien juontamisesta ja ymmärrys siitä, miten pikkujoulut eroavat muista yritystilaisuuksista. Kokenut pikkujoulujen juontaja tuntee perinteiset leikit ja aktiviteetit, mutta osaa myös tuoda niihin tuoreutta.

Mukautumiskyky on oleellista. Pikkujoulujen osallistujat voivat olla hyvin erilaisia riippuen organisaatiosta. Juontajan tulee osata mukauttaa tyylinsä ja sisältönsä yleisön mukaan, olipa kyse sitten nuoresta startup-yrityksestä tai perinteikkäästä perheyrityksen henkilöstöstä.

Pikkujoulujen juontajan hinnoittelu ja budjetti

Juontajapalvelujen hinnoittelu vaihtelee merkittävästi useiden tekijöiden mukaan. Ymmärtämällä nämä tekijät tapahtumanjärjestäjä voi budjetoida realistisesti ja tehdä perusteltuja valintoja.

Tapahtuman kesto vaikuttaa suoraan hintaan. Tyypillinen pikkujoulujen juontaminen kestää 3-6 tuntia, mutta jotkut tapahtumat voivat olla lyhyempiä tai kestää koko päivän. Pidempi tapahtuma vaatii juontajalta enemmän energiaa ja valmistelua, mikä näkyy hinnoittelussa.

Tapahtuman kesto	Vaikutus hintaan	Huomioitavaa
2-3 tuntia	Perushinta	Kompakti ohjelma, intensiivinen valmistelu
4-6 tuntia	+20-40%	Vaatii monipuolisempaa sisältöä
Yli 6 tuntia	+50-80%	Mahdollisesti useampi juontaja tarpeen

Osallistujamäärä vaikuttaa hintaan kahdella tavalla. Suurempi yleisö vaatii juontajalta enemmän energiaa ja esiintymisvarmuutta. Toisaalta isommassa tapahtumassa juontajan vastuu korostuu, mikä nostaa palvelun arvoa.

Juontajan kokemus ja maine ovat merkittäviä hintatekijöitä. Tunnetut ammattijuontajat veloittavat luonnollisesti enemmän, mutta he tuovat mukanaan varmuuden onnistuneesta tapahtumasta. Aloittelevat juontajat voivat olla edullisempia, mutta sisältävät suuremman riskin.

Yleisimmät virheet juontajaa valitessa

Monet tapahtumanjärjestäjät tekevät samoja virheitä juontajan hankinnassa. Näiden sudenkuoppien tunnistaminen auttaa tekemään parempia valintoja ja välttämään pettymyksiä.

Hinnan asettaminen ainoaksi valintakriteeriksi on yleisin virhe. Halvin vaihtoehto ei ole aina paras, erityisesti kun kyseessä on yrityksen tärkeä tapahtuma. Huono juontaja voi pilata koko pikkujoulun tunnelman, mikä maksaa lopulta paljon enemmän kuin laadukkaan juontajan palkkio.

Viime hetken varaukset aiheuttavat usein ongelmia. Hyvät ammattijuontajat varataan pikkujoulusesonkiin jo hyvissä ajoin. Kiireellä tehty valinta johtaa usein kompromisseihin laadun suhteen.

Juontajan taustan ja kokemuksen riittämätön selvittäminen on toinen yleinen ongelma. Kaikki juontajat eivät sovellu kaikkiin tapahtumiin. On tärkeää varmistaa, että juontajalla on kokemusta juuri pikkujouluista ja ymmärrystä yritysmaailmasta.

Odotusten epäselvyys aiheuttaa usein konflikteja. Jos juontajalle ei kerrota selkeästi, millaista tunnelmaa tapahtumaan halutaan, hän saattaa valita väärän lähestymistavan. Toiset organisaatiot haluavat hilpeää ja vilkasta tunnelmaa, toiset taas arvokkaampaa ja rauhallisempaa otetta.

Kuinka varmistaa onnistunut yhteistyö juontajan kanssa?

Onnistunut pikkujoulutapahtuma syntyy hyvän tapahtumanjärjestäjän ja ammattitaitoisen juontajan yhteistyöstä. Oikeat toimenpiteet etukäteen varmistavat sujuvan tapahtuman ja tyytyväiset osallistujat.

Ennakkovalmistelu alkaa hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Järjestä tapaaminen juontajan kanssa vähintään kaksi viikkoa etukäteen. Käykää läpi tapahtuman aikataulu, osallistujien taustat ja toivottu tunnelma. Kerro juontajalle organisaationne kulttuurista ja erityispiirteistä.

Kommunikointi on avain menestykseen. Sovi selkeät yhteydenpitokäytännöt ja varmista, että molemmat osapuolet tietävät vastuualueensa. Anna juontajalle riittävästi tietoa:

• Tapahtuman tarkat aikataulut
• Osallistujien lukumäärä ja taustat
• Tilajärjestelyt ja tekniset mahdollisuudet
• Erityistoiveet tai rajoitukset
• Yhteyshenkilön tiedot tapahtumapäiväksi

Odotuksien selkeyttäminen estää väärinkäsitykset. Keskustelkaa avoimesti siitä, millaista tunnelmaa haette ja mitä juontajalta odotetaan. Jos organisaatiossanne on tiettyjä perinteitä tai tapoja, kerro niistä etukäteen.

Varaudu myös yllättäviin tilanteisiin. Sovi juontajan kanssa, miten toimitaan mahdollisten teknisten ongelmien tai aikataulun muutosten sattuessa. Hyvä juontaja arvostaa sitä, että järjestäjä on miettinyt näitä asioita etukäteen.

Pikkujoulujen juontajan valinta on investointi tapahtuman onnistumiseen. Huolellisella suunnittelulla ja oikeilla valinnoilla voit varmistaa, että pikkujoulustanne tulee ikimuistoinen kokemus kaikille osallistujille. Muista, että laadukas juontaja maksaa itsensä takaisin luomalla positiivisia muistoja ja vahvistamalla yhteishenkeä organisaatiossanne.